Microsoft PowerPoint 2003 - Highlights Kata Kunci

highlights: Memperjelas dan menampilkan semua kata kunci yang akan di presentasikan.
Slide show yang Anda buat dengan Microsoft PowerPoint lebih banyak menyajikan teks. Agar presentasi yang disajikan tetap menarik, Anda dapat menampilkan sejumlah teks yang menjadi kata kunci dengan memberikan sentuhan warna yang berbeda. Jika dirasa kurang, Anda juga dapat mempercantik teks tersebut dengan sentuhan animasi berupa highlights yang bergerak. Bagaimana membuat animasi tersebut dalam Microsoft PowerPoint?
Tips:
Setelah menuliskan seluruh teks yang ingin ditampilkan dalam lembar presentasi, pilih salah satu kata kunci yang ingin diwarnai dengan memblok kata kunci tersebut. Selanjutnya, klik kanan di atas kata kunci tersebut dan pilih "Font". Dalam window "Font", pilih jenis, ukuran, dan warna font yang diinginkan. Jika semua proses tersebut telah dilakukan, klik tombol “OK”.
Selanjutnya, masuk ke dalam proses untuk memberikan sentuhan animasi. Pertama kali, pilih "Rectangle" yang terdapat dalam toolbar "Drawing" dan lakukan proses drag and drop di atas kata kunci yang akan diberikan sentuhan animasi. Setelah itu, pilih warna yang seakan-akan menutup teks kata kunci dengan cara klik kanan di atas "Rectangle" dan pilih "Format AutoShape". Pada window "Format AutoShape", pilih warna yang diinginkan di kolom "Fill Color" dan pilih "No Line" yang terdapat di kolom "Line Color". Selanjutnya, tutup window "Format AutoShape" dengan menekan tombol “OK”.
Kembali ke lembar presentasi yang sedang Anda buat, arahkan mouse ke menu "Slide Show" dan pilih "Custom Animation". Dalam window "Custom Animation", pilih menu “Add Effect | Entrance | Wipe”. Setelah itu, ubah Direction dengan memilih "From Left" dan "Speed" pada posisi "Medium". Agar kata kunci yang ingin ditampilkan berada di atas "Rectangle", Anda dapat mengubahnya dengan cara klik kanan di atas "Rectangle" dan pilih menu konteks “Order | Send to Back”. Sebelum disimpan, preview terlebih dahulu presentasi yang telah di buat dengan menekan tombol [F5].
Microsoft Excel 2003 - Memproteksi Dokumen
Proteksi: Melindungi dokumen agar tidak mudah dibuka dan dimodifikasi.
Anda memiliki sejumlah dokumen yang dibuat melalui Microsoft Excel dan ingin memproteksinya sehingga tidak sembarang orang dapat mengakses dan mengubah isi dokumen tersebut. Bagaimana langkahnya untuk melindungi dokumen tersebut agar tidak mudah diakses sembarang orang?
Tips:
Buka dokumen Microsoft Excel yang ingin diproteksi. Selanjutnya, arahkan mouse ke menu "Tools" dan pilih "Options". Untuk memproteksi dokumen Microsoft Excel, Anda dapat masuk ke dalam tab "Security". Setelah itu, Anda dapat menuliskan password yang berguna untuk melindingi dokumen Microsoft Excel agar tidak mudah dibuka oleh orang lain ke dalam boks "Password to open".
Selain itu, Anda juga harus menuliskan sebuah password ke dalam boks "Password to modify". Password yang di tulis dalam boks Password to modify berfungsi untuk melindungi dokumen agar tidak dapat dimodifikasi oleh orang lain. Setelah semua password Anda masukkan, selanjutnya klik tombol “OK”. Setelah itu, muncul window "Confirm Password" yang meminta Anda memasukkan password konfirmasi untuk membuka dokumen Microsoft Excel. Dalam window "Confirm Password" ini, Anda dapat memasukkan password konfirmasi yang sama dengan password dalam boks "Password to open" dan klik “OK”.
Selesai Anda memasukkan konfirmasi password untuk membuka sebuah dokumen, Anda diminta kembali untuk memasukkan password ke dalam window "Confirms Password". Kali ini, password yang Anda tulis harus sama dengan password dalam boks "Password to modify" dan kembali tekan tombol “OK”. Sekarang, dokumen Microsoft Excel yang akan dibuka maupun dimodifikasi telah diproteksi dengan pengaman password sehingga tidak mudah dibuka sembarang orang.
Microsoft Word 2003 - Menonaktifkan Secara Otomatis Sistem Penomoran

otomatisasi: Hilangkan tanda centang dalam boks Automatic numbered lists.
Anda sering membuat dokumen yang memanfaatkan feature Bullets and Numbering, terutama fungsi penomoran. Ketika Anda menyisipkan sejumlah daftar ke dalam sebuah dokumen dan ingin menyelesaikannya, fungsi penomoran tersebut dapat di non-aktifkan secara manual dengan menekan tombol [Enter] lalu menekan tombol [Tab]. Bagaimana jika Anda ingin menon-aktifkan fungsi penomoran ini secara otomatis?
Tips:
Langkah pertama yang harus dilakan adalah menuliskan seluruh daftar yang ingin dibuat dengan sistem penomoran ke dalam dokumen. Setelah selesai menuliskan seluruh daftar ke dalam dokumen yang ingin dibuat, Anda dapat menuju ke menu "Tools" dan pilih "AutoCorrect Options".
Program Microsoft Word akan menampilkan window "AutoCorrect" dan Anda dapat masuk ke dalam tab "AutoFormat As You Type". Proses selanjutnya, dalam tab tersebut Anda dapat menghilangkan tanda centang yang terdapat dalam boks "Automatic numbered list". Setelah menghilangkan tanda centang yang ada, proses tersebut dapat Anda akhiri perintahnya dengan menekan tombol “OK”.
Microsoft Word - Cara Cepat Menyeleksi Satu Kalimat dalam Paragraf
Untuk menyeleksi teks secara cepat, Anda bisa melakukannya dengan mudah melalui klik ganda teks. Begitu juga paragraf, Anda bisa mengklik tiga kali. Namun, bagaimana dengan satu kalimat dalam sebuah paragraf?
Tips
Kebanyakan pengguna Microsoft Word masih menggunakan cara manual untuk menyeleksi satu kalimat. Mereka menyeleksi mulai dari awal teks hingga akhir teks. Padahal, ada cara cepat untuk menyeleksi satu kalimat pada sebuah paragraf. Buka dokumen Word yang Anda miliki dengan Microsoft Word versi berapa saja. Selanjutnya, tekan tombol "Ctrl" lalu klik satu area di dalam kalimat yang ingin Anda seleksi. Secara otomatis, Microsoft Word akan menyeleksi satu kalimat secara utuh dengan warna hitam.
Microsoft Office - Cara Alternatif Membuka Menu Konteks
Selama ini, untuk membuka menu konteks, Anda harus mengklik kanan mouse. Di dalam Microsoft Word misalnya, Anda bisa menyeleksi beberapa teks lalu klik kanan. Menu konteks akan muncul dengan berbagai option di dalamnya untuk kebutuhan dokumen Anda, seperti copy, move, kompresi, dan masih banyak lagi. Bagaimana jika saat Anda mengedit teks kemudian secara tiba-tiba mouse Anda tidak bereaksi? Bagaimana memunculkan menu konteks?
Tips:
Anda masih bisa membuka menu konteks dengan cara lain. Tidak ada kursor mouse, Anda bisa memanfaatkan keyboard. Trik kecil ini berlaku untuk semua program yang ada dalam paket Microsoft Office. Penggunaan cara alternatif ini sebenarnya bisa menambah rasa nyaman dalam mengedit. Mengapa? Biasanya, kebanyakan orang saat mengedit hanya berfokus pada tombol-tombol keyboard. Oleh karena itu, saat Anda mengedit dokumen, coba seleksi beberapa teks yang ada di dalamnya. Kemudian tanpa harus memegang mouse, Anda tekan kombinasi tombol “[Shift]+[F10]”. Lihat hasilnya. Anda bisa memilih option di menu konteks dengan memanfaatkan tombol panah atas atau panah bawah. Untuk menyetujuinya, tekan “Enter”. Mudah bukan?
Microsoft PowerPoint - Mengembalikan Teks ke Keadaan Standar
Default: Teks yang telah Anda ubah bentuk dan warnanya bisa dikembalikan lagi ke keadaan standar.
Saat Anda membuat teks dalam program PowerPoint, keadaan standarnya akan berwarna hitam dengan jenis huruf yang juga standar bawaan PowerPoint. Oleh karena itu, pengguna PowerPoint sering sekali mengubah warna dan ukuran huruf demi mendapatkan tampilan huruf yang bagus.
Tips:
Setelah Anda selesai mendapatkan desain teks yang baik, tiba-tiba Anda berubah pikiran dan ingin mengganti desainnya lagi. Oleh karena itu, Anda menghapus dan membuat ulang teks tersebut. Padahal, ada cara yang lebih mudah untuk mengembalikan teks ke keadaan standarnya (keadaan awal sebelum Anda mengubah atau mengutak-atik teks). Anda cukup menyeleksi teks tersebut lalu menekan kombinasi tombol “[Alt]+[Space]”. Teks pun dengan cepat akan berubah kembali dengan warna hitam dan ukuran awal.
OpenOffice.org - Percantik Lembar Presentasi dengan Motion Paths
Lebih cantik: Pilih Freeform Line agar presentasi yang Anda buat terlihat lebih cantik.
Percantik presentasi yang Anda buat melalui program OpenOffice.org Impress melalui sentuhan Motion Paths. Feature Motion Paths ini nantinya dapat menggerakkan sejumlah objek yang terdapat dalam lembar presentasi sesuai dengan arah yang diinginkan.
Tips
Pilih objek dalam presentasi yang ingin diberi sentuhan animasi Motion Paths dan klik kanan objek tersebut. Program OpenOffice.org Impress akan menampilkan menu konteks. Anda pilih option "Custom Animation". Selanjutnya, melalui window "Task" yang terletak di sebelah kanan window lembar presentasi, aktifkan "Custom Animation" dan klik tombol “Add”. Dengan sekejab, akan muncul window "Custom Animation" yang menyajikan beberapa tab, seperti "Entrance", "Emphasis", "Exit", dan "Motion Paths".Anda dapat masuk ke dalam tab "Motion Paths" lalu pilih "Freeform Line". Sebelum mengakhiri perintah dengan memilih tombol “OK” dalam window "Custom Animation", Anda juga dapat mengatur kecepatan Motion Paths yang akan dijalankan. Untuk mengatur kecepatan jalannya sebuah objek, Anda dapat mengaturnya melalui kolom "Speed". Kecepatan yang ingin Anda gunakan cukup bervariasi, di antaranya Slow, Medium, Fast, dan Very Fast. Kembali ke lembar presentasi yang sedang Anda buat. Kini, klik dan tahan mouse Anda di atas objek yang ingin diberi sentuhan Motion Paths. Lalu, drag mouse ke sembarang arah hingga muncul garis putus-putus. Garis itulah yang nantinya digunakan sebagai arah jalannya sebuah objek yang sedang Anda pilih. Untuk melihat hasilnya, Anda dapat menekan tombol [F5].